会上，学生处顾晖处长对《2018年迎新工作方案》进行了解读，明确了各部门的任务分工，并对迎新工作方案中的具体问题和注意事项进行了讲解。随后，学院办公室张岩主任及相关部门负责人就今年迎新工作可能出现的新情况新问题进行了讨论，并达成一致意见。

　　张武华副院长作总结讲话。张院长首先对迎新工作方案给予了肯定，并提出了几点要求：1.高度重视，协同配合。他强调，按照工作方案做好各部门协调工作，全体工作人员应向学生和家长展示我院良好精神风貌，树立良好形象。各二级学院院长系主任务必坚守迎新现场，并带领本院系教职工全程参与接待工作。2.各司其职，高效务实。各相关职能部门提前安排好迎新工作的各个环节，精准策划，简化流程，切实把各环节工作落到实处。3.明确纪律，严谨细致。强化服务意识，热情服务、细致服务，主动为新生及家长做好服务工作。4.做好应急预案。尤其是交通指引、车辆停放、安全保卫工作等，应合理安排，确保接待现场有条不紊，保障迎新工作顺利进行。（文/学生处 陈金苗）