一、宿舍的备用钥匙是在特殊或紧急情况时使用，备用钥匙原则上不借学生使用。

二、以下情况可以借用备用钥匙：

   （一）同宿舍学生周六、周日短时间不能回来；（二）本宿舍四人都没有带钥匙或钥匙损坏、丢失等原因无法进入宿舍；（三）维修人员因工作需要须进入宿舍；（四）宿舍管理人员进入各宿舍检查，查抄冷热水表；（五）其它紧急或特殊情况。
三、借备用钥匙必须持有效证件，如身份证、学生证、工作证等。
四、在无任何证件，又不能确认是否本宿舍学生，且学生又无法进入宿舍的情况下，上报部门领导处理。
五、宿管值班人员要讲究工作方法，做好解释工作，避免发生矛盾。
                      

                                                      华商职院宿舍管理中心
                                                          2010年9月